Alles beginnt mit einer Idee, einer Vision – mit der groben Skizze eines Zielbilds. Für Architekturbüros ist die digitale Transformation komplexer als je zuvor, da immer neue Anforderungen an den Planungsprozess und die Verarbeitung projektbezogener Informationen entstehen. Obwohl digitale Methoden wie BIM mittlerweile Standard sind, stellen sie Architekturbüros nach wie vor vor erhebliche Herausforderungen, sei es in der Umsetzung von Modellierungsrichtlinien oder bei der Auswahl und Integration der richtigen digitalen Werkzeuge, um den Projektalltag effizient zu gestalten.
Einführung
Die digitale Vision ist der Grundstein auf dem Weg zu einer langfristigen und nachhaltigen Digitalstrategie. Trotz der Komplexität dieses Themas bietet es spannende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Transformation des Architekturbüros. Im Zeitalter generativer KI und sich kontinuierlich entwickelnder Technologien sind Architekt:innen dazu aufgerufen, ihr Berufsbild und die Ausführung von Projekten aktiv zu gestalten. Gleichzeitig gilt es, die Erwartungen und Interessen sowohl der Auftraggeber als auch der Mitarbeiter:innen zu erfüllen und so die digitale Transformation des Büros sinnvoll voranzutreiben.
Was ist die digitale Vision?
Die digitale Vision ist das übergeordnete Leitbild, das die zukünftige Ausrichtung und Rolle der Digitalisierung im Unternehmen beschreibt. Sie stellt eine langfristige Perspektive dar, die als Wegweiser für die digitale Entwicklung des Büros dient und die Basis für die operative Digitalstrategie bildet.
Wie kann sie erreicht werden?
Um die digitale Vision zu erreichen, muss sie Schritt für Schritt in konkrete Maßnahmen überführt werden. Dies umfasst sowohl technologische Anpassungen als auch Veränderungen in Arbeitsmethoden und der Unternehmenskultur. Ein strukturierter Fahrplan, unterstützt durch Workshops, Schulungen und eine klare Zielkommunikation, hilft dabei, die Vision in den Unternehmensalltag zu integrieren.
Warum ist eine Vision hilfreich?
Eine klar definierte digitale Vision schafft Orientierung und fördert das gemeinsame Verständnis aller Mitarbeiter:innen über die Ziele und Potenziale der Digitalisierung. Sie motiviert, neue Wege zu gehen, innovative Lösungen zu finden und Herausforderungen aktiv anzugehen. Eine starke Vision stärkt zudem die Identifikation mit dem Unternehmen und gibt der Transformation eine sinnstiftende Richtung.
Digitale Vision als Workshop
Um eine digitale Vision zu entwickeln, bietet sich ein Workshop an, in dem alle relevanten Stakeholder einbezogen werden. Ziel des Workshops ist es, ein gemeinsames Verständnis für die zukünftige Ausrichtung und die Rolle der Digitalisierung im Unternehmen zu schaffen. In diesem Rahmen können Fragen geklärt werden wie:
- Wo stehen wir aktuell im Bereich der digitalen Tools und Methoden?
- Welche digitalen Kompetenzen haben wir bereits, und wo sehen wir Potenzial für Verbesserungen?
- Welche Erwartungen haben wir an eine digitale Arbeitsweise, und welche Ziele sollen durch die Digitalisierung erreicht werden?
Durch die Einbindung aller Beteiligten können wertvolle Perspektiven gesammelt und erste Ziele definiert werden, die als Leitfaden für die weiteren Schritte dienen.
Workshop-Aufgabe: Digital Companions Platform
Ein zentraler Bestandteil der Digitalstrategie kann die Entwicklung einer „Digital Companions Platform“ sein. Diese Plattform fungiert als digitaler Begleiter im Alltag des Architekturbüros und ermöglicht einen strukturierten Zugang zu Tools, Wissen und Projektinformationen. Die „Digital Companions Platform“ könnte folgende Aspekte beinhalten:
- Zentralisiertes Projektmanagement: Eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller projektbezogenen Informationen und Ressourcen.
- Integrationen für Tools und BIM-Systeme: Schnittstellen zu bestehenden BIM-Systemen und anderen digitalen Werkzeugen, die für die Planung und Ausführung notwendig sind.
- Wissensdatenbank und interne Kommunikation: Ein Ort, an dem Wissen geteilt und für alle zugänglich gemacht wird, ergänzt durch interne Kommunikationsfunktionen.
Diese Plattform dient als einheitliches, flexibles und wachsendes System, das sich mit den Bedürfnissen des Büros und der Projekte weiterentwickelt.
Partizipation: Einbindung der Mitarbeitenden bei der Umsetzung
Eine erfolgreiche Digitalisierung gelingt nur, wenn alle Beteiligten mit ins Boot geholt werden. Partizipation ist daher ein wesentlicher Faktor bei der Umsetzung der digitalen Vision und der Digitalstrategie. Es ist wichtig, die Belegschaft in den Prozess einzubinden und offene Feedback-Kanäle zu schaffen. Das Wissen und die Erfahrungen der Mitarbeitenden sind wertvolle Ressourcen, die genutzt werden sollten, um eine Strategie zu entwickeln, die wirklich im Büroalltag funktioniert. Workshops, regelmäßige Team-Updates und Schulungen können die Mitarbeiter:innen auf dem Weg mitnehmen und das Engagement für die digitale Transformation stärken.
Überführung in eine Digitalstrategie
Sobald die Vision und die Grundelemente der digitalen Transformation definiert sind, folgt die Überführung in eine konkrete Digitalstrategie. Hierbei geht es darum, die einzelnen Bestandteile und Ziele in einen realistischen Fahrplan zu integrieren. Die Digitalstrategie beantwortet Fragen wie:
- Welche Technologien und Systeme werden implementiert, und wie integrieren wir sie in den Workflow?
- Welche Kompetenzen müssen intern aufgebaut werden?
- Wie sehen die langfristigen Ziele und Meilensteine der Digitalstrategie aus?
Durch eine klare, strukturierte Planung und die kontinuierliche Evaluierung der Fortschritte kann die Strategie erfolgreich umgesetzt werden. Dabei gilt es, flexibel auf neue Entwicklungen zu reagieren und die Strategie an die sich verändernden Anforderungen anzupassen.
Zusammenfassung
Von der digitalen Vision zur Digitalstrategie: Ein Architekturbüro, das die digitale Transformation erfolgreich gestalten will, braucht eine klare Zielsetzung, die Beteiligung des gesamten Teams und eine durchdachte Umsetzungsstrategie. Die digitale Vision ist der Kompass, der den Weg weist, während die Digitalstrategie den Plan liefert, diesen Weg auch zu beschreiten. Mit diesen Bausteinen schaffen Architekturbüros eine zukunftsorientierte